Politique de confidentialité

APERÇU DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ECOPOXY

Introduction

Cette politique de confidentialité fournit des informations sur la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation (collectivement appelées «Processus» ou «Traitement») des informations personnelles par EcoPoxy Inc. (également appelé «EcoPoxy», «nous», «notre» ou «nos») qui peuvent avoir lieu dans le cadre de votre utilisation de notre site Web et de tout autre service en ligne ainsi que des activités de vente et de marketing hors ligne, y compris les conversations téléphoniques. ou des interactions en personne entre vous et EcoPoxy lors de la participation à nos installations ou événements.

Dans la présente politique de confidentialité, les termes « renseignements personnels » et « renseignements vous concernant » désignent les renseignements qui se rapportent à, ou peuvent être associés à une personne identifiée, ou à une personne identifiable. Cela inclut votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, vos coordonnées professionnelles ou les informations recueillies lors de vos interactions avec notre site Web, par téléphone ou en personne, entre autres.

Au fur et à mesure que les exigences légales et les besoins de l'entreprise changent, cette politique de confidentialité changera également. Notre politique de confidentialité actuelle, disponible ici, a été mise à jour pour la dernière fois le 28 août 2023 . La version la plus récente de ce document se trouve toujours sur ce site Web.Vous pouvez cliquer ici pour nous contacter afin de nous envoyer une demande de copie de notre politique de confidentialité par écrit en utilisant le formulaire fourni dans le lien, ou, en nous appelant sans frais, ou en nous envoyant votre demande par la poste en utilisant les coordonnées fournies.

En accédant ou en utilisant nos Services, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de renseignements personnels (collectivement, le « traitement » ou le « traitement ») par EcoPoxy conformément à la présente politique de confidentialité. Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir d'informations personnelles, cependant, si vous faites ce choix, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certaines applications, services ou informations.

La première section de cette politique de confidentialité est un aperçu des pratiques qu'EcoPoxy a mises en œuvre pour assurer le traitement sécurisé des informations personnelles dont nous avons la garde. Chaque titre de section indique le sujet qui est brièvement expliqué dans les 1 - 2 paragraphes ci-dessous. Toute section où les visiteurs rencontrent le lien «PLUS DE DÉTAILS» est un sujet sur lequel certains visiteurs peuvent souhaiter être mieux informés, en cliquant sur le lien «PLUS DE DÉTAILS» (le cas échéant), les utilisateurs peuvent acquérir une meilleure compréhension de nos pratiques.

Si vous préférez consulter notre politique de confidentialité complète en un seul document, vous pouvez le faire en faisant défiler jusqu'à la version complète .

DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION

Aux fins de la Politique de confidentialité, les mots suivants ont les significations suivantes :

« Collecte » désigne l'acte de recueillir, d'acquérir, d'enregistrer ou d'obtenir des renseignements personnels de toute source, y compris des tiers, par quelque moyen que ce soit.

« Consentement » signifie un accord volontaire avec le traitement des renseignements personnels à des fins définies. Le consentement peut être explicite ou implicite et peut être donné directement par la personne ou par un représentant autorisé, comme un parent ou un tuteur. Le consentement exprès est une permission accordée par une personne qui prend une mesure positive pour signifier son consentement et qui peut être donnée verbalement, électroniquement ou par écrit. Le consentement implicite est la présomption de consentement qui peut raisonnablement être déduite de l'action ou de l'inaction d'une personne.

« Renseignements personnels » désigne les renseignements concernant une personne identifiée ou une personne identifiable, mais ne comprend pas les renseignements agrégés qui ne peuvent être associés à une personne en particulier.

« Processus/Processus/Traitement » désigne la collecte, le stockage, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels.

« Utilisateur enregistré » désigne un Utilisateur qui a créé et enregistré un compte auprès d'EcoPoxy, ainsi qu'une Organisation abonnée qui a créé et enregistré un ou plusieurs comptes auprès d'EcoPoxy.

« Organisation souscriptrice » désigne une entreprise, une entité ou une organisation, y compris toute entreprise ayant souscrit aux services offerts par EcoPoxy.

« Tiers » désigne une personne physique ou une organisation autre qu'un Utilisateur du site Web, ou l'agent de l'Utilisateur, une Organisation Abonnée ou une organisation autre qu'EcoPoxy.

« Utilisation » désigne le traitement, la manipulation et la gestion des renseignements personnels par et au sein d'EcoPoxy.

« Utilisateur » désigne une personne qui utilise le Service fourni par EcoPoxy, y compris toute personne qui accède ou visite le site Web d'EcoPoxy.

« Contenu utilisateur » désigne toute forme de Contenu tel que des images, des vidéos, du texte et de l'audio, qui a été publié par les Utilisateurs sur les Services appartenant à EcoPoxy.

CHAMP D'APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des informations personnelles effectué par EcoPoxy qui appartient à:

les clients et prospects et leurs représentants;
les fournisseurs et partenaires commerciaux et leurs représentants;
les abonnés aux bulletins d'information et autres publications d'EcoPoxy;
visiteurs et participants aux installations et événements d'EcoPoxy
les visiteurs et les utilisateurs du site Web d'EcoPoxy (également appelé «site»)

QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

Nous traitons les informations personnelles qui vous identifient directement, y compris votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que des informations techniques telles que la géolocalisation et les identifiants numériques qui peuvent vous identifier indirectement. Dans certains cas, nous traitons également des informations non personnelles.

Certaines informations en ligne vous concernant ou concernant votre appareil peuvent provenir de l'utilisation de cookies ou d'autres technologies similaires. Pour plus d'informations sur les cookies et les technologies similaires, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

PLUS DE DÉTAILS

POURQUOI/COMMENT TRAITONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous traitons vos informations personnelles à des fins professionnelles et commerciales. Elles ne seront traitées que d'une manière conforme à nos activités commerciales et l'accès à vos informations personnelles est limité aux personnes autorisées uniquement. L'autorisation est accordée aux employés d'EcoPoxy ou à des tiers lorsque leur accès aux renseignements personnels est nécessaire à la réalisation de l'objectif commercial pour lequel ils ont été obtenus.

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SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous comptons sur votre consentement lors du traitement de vos informations personnelles et, dans certains cas, nous accéderons aux informations pour exécuter une obligation contractuelle que nous avons envers vous ou pour un intérêt commercial légitime. Nous pouvons également traiter vos informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale.

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COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

EcoPoxy s'engage à protéger vos renseignements personnels en utilisant des mesures de sécurité appropriées.Des précautions techniques, physiques et administratives ont été mises en œuvre pour protéger vos informations personnelles contre les risques tels que la perte ou le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation abusive, la modification ou la destruction, et toute autre forme illégale de traitement des informations personnelles en notre possession, quel que soit le format dans lequel elles sont conservées.

PLUS DE DÉTAILS

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

EcoPoxy ne conserve vos renseignements personnels qu'aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins pertinentes pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si une obligation réglementaire ou une loi applicable l'exige. Les calendriers de conservation des données personnelles sont examinés régulièrement lors des évaluations annuelles de l'impact sur le traitement des données, au cours desquelles il est déterminé si les délais de conservation doivent être modifiés pour s'assurer qu'ils sont conformes à la réglementation applicable.

PLUS DE DÉTAILS

POURQUOI, COMMENT ET À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

EcoPoxy peut divulguer vos renseignements personnels à des fins commerciales ou juridiques à des partenaires, distributeurs, agents, détaillants et fournisseurs de services dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour que ces tiers puissent exercer une fonction de soutien commercial, professionnel ou technique pour nous.

Les tiers ayant accès à vos informations personnelles ont des obligations contractuelles d'utiliser des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives appropriées lors de tout traitement de vos informations personnelles effectué par ces tiers.

M ORE DÉTAILS

COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES PERSONNELLES AUPRÈS D'ENFANTS ?

Le Service est destiné au grand public et à faciliter la communication entre EcoPoxy et les détaillants de nos produits. Il ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 16 ans. Dans le cas où nous apprendrions que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d'un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer ces informations personnelles. Si vous apprenez ou croyez qu'un enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Contactez-nous » de la politique de confidentialité.

EFFECTUONS-NOUS DES TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS DE DONNÉES PERSONNELLES ?

PLUS DE DÉTAILS

VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, à la California Consumer Privacy Act (CCPA) et aux autres lois et réglementations applicables, les personnes résidant dans l'UE/EEE et dans d'autres juridictions peuvent disposer de droits de personne concernée leur permettant d'accéder, de corriger, de recevoir une copie ou de transférer, de supprimer, de retirer ou de limiter l'utilisation de leurs informations personnelles en possession d'EcoPoxy.

Formulaire de demande de droits à la confidentialité des données

Si vous souhaitez voir plus de détails sur ce que signifie le droit d'accès, de rectification, de suppression, de copie ou de transfert, ou sur ce que signifie la limitation de l'utilisation des informations personnelles, veuillez utiliser le lien ci-dessous.

PLUS DE DÉTAILS

DEMANDES DE DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

EcoPoxy honorera vos droits d'accès, de correction, de suppression, de suppression, de limitation et de réception d'une copie ou d'un transfert des renseignements personnels que nous détenons et qui vous concernent et de tout autre droit légal auquel vous avez droit conformément aux lois et règlements auxquels les renseignements personnels demandés sont assujettis.

Les droits à la vie privée varient dans chaque juridiction et l'application des lois et règlements applicables à chaque juridiction relève de la responsabilité de l'autorité de protection des données de chaque région. Les entreprises ont des délais variables pour répondre aux demandes de droit à la vie privée selon les règlements des juridictions qui s'appliquent aux renseignements demandés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les droits à la vie privée que vous avez dans votre juridiction ou vous renseigner davantage sur la façon dont vous pouvez exercer vos droits à la vie privée conformément à la loi applicable, veuillez nous contacter en utilisant le lien ci-dessous ou contacter l'autorité de confidentialité des données de votre région.

Formulaire de demande de droits à la confidentialité des données

PLUS DE DÉTAILS

LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites, tels que Facebook, Instagram, YouTube, Twitter et LinkedIn. La politique de confidentialité ne s'applique qu'aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des tiers, et nous vous recommandons fortement de consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur divulguer des informations personnelles.

COOKIES, PUBLICITÉ CIBLÉE PAR CENTRES D'INTÉRÊT ET AUTRES TECHNOLOGIES EN LIGNE

Une description complète des cookies, des outils de publicité ciblée, des analyses et d'autres technologies similaires utilisées par notre site Web peut être trouvée dans notre Politique en matière de cookies ainsi que les options qui s'offrent à vous, y compris comment refuser ou accepter certaines fonctionnalités et comment modifier vos préférences.

POLITIQUE DE COOKIES

ABONNEMENTS À DES BULLETINS D'INFORMATION ET MESSAGES ÉLECTRONIQUES COMMERCIAUX

Pour savoir comment gérer votre abonnement à notre Newsletter, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

POLITIQUE DE COOKIES

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier la politique de confidentialité pour tenir compte des changements dans nos services, tels qu'un objectif mis à jour pour la collecte d'informations personnelles, des changements technologiques et des développements juridiques. Si nous apportons des modifications à la Politique de confidentialité, nous vous en informerons par le biais du Service ou par d'autres moyens pour vous donner la possibilité d'examiner les modifications avant qu'elles ne prennent effet. Par exemple, nous pouvons placer un avis bien visible sur les Sites ou vous envoyer un e-mail pour vous informer d'une Politique de confidentialité mise à jour.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

Comme indiqué ci-dessus, le consentement peut être explicite ou implicite. Le type de consentement requis dépend des circonstances et de la juridiction. Lorsque les modifications apportées à notre politique de confidentialité sont telles que nous avons besoin de votre consentement exprès, nous le demanderons. Sinon, vous reconnaissez que votre utilisation continue du service après que nous ayons modifié la politique de confidentialité, publié ou envoyé un avis concernant nos modifications à la politique de confidentialité signifie que la collecte, l'utilisation et le partage de vos renseignements personnels sont soumis à la politique de confidentialité mise à jour.

Dans le cas où nous apportons des modifications à notre politique de confidentialité, la date ci-dessous sera mise à jour pour indiquer quand les modifications ont été apportées.Vous pouvez cliquer ici pour nous contacter afin de nous envoyer une demande de copie de notre politique de confidentialité par écrit en utilisant le formulaire fourni dans le lien, ou, en nous appelant sans frais, ou en nous envoyant votre demande par la poste en utilisant les coordonnées fournies.

PLAINTES

EcoPoxy enquêtera rapidement sur toutes les plaintes concernant notre conformité à la politique de confidentialité et notre traitement de vos renseignements personnels. Si une plainte est jugée justifiée, EcoPoxy prendra les mesures appropriées pour résoudre la plainte, y compris, si nécessaire, la modification de nos politiques et procédures. Vous serez informé du résultat de l'enquête concernant votre plainte.

Cliquez ici pour nous contacter

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ECOPOXY

VERSION COMPLÈTE

Introduction

Cette politique de confidentialité fournit des informations sur la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation (collectivement appelées «Processus» ou «Traitement») des informations personnelles par EcoPoxy Inc. (également appelé «EcoPoxy», «nous», «notre» ou «nos») qui peuvent avoir lieu dans le cadre de votre utilisation de notre site Web et de tout autre service en ligne ainsi que des activités de vente et de marketing hors ligne, y compris les conversations téléphoniques. ou des interactions en personne avec EcoPoxy lors de la participation à nos installations ou événements.

Dans la présente politique de confidentialité, les termes « renseignements personnels » et « renseignements vous concernant » désignent toute information qui se rapporte à ou peut être associée à une personne identifiée ou à une personne identifiable, y compris, entre autres, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, vos coordonnées professionnelles ou les informations recueillies lors de vos interactions avec notre site Web, par téléphone ou en personne.

Au fur et à mesure que les exigences légales et les besoins de l'entreprise changent, cette politique de confidentialité changera également. Notre politique de confidentialité actuelle disponible ici a été mise à jour pour la dernière fois le 23 août 2023 . La version la plus récente sera toujours trouvée sur ce site.Vous pouvez cliquer ici pour nous contacter afin de nous envoyer une demande de copie de notre politique de confidentialité par écrit en utilisant le formulaire fourni dans le lien, ou, en nous appelant sans frais, ou en nous envoyant votre demande par la poste en utilisant les coordonnées fournies.

En accédant au Service ou en l'utilisant, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de renseignements personnels (collectivement, le « traitement » ou le « traitement ») par EcoPoxy conformément à la présente politique de confidentialité. Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir d'informations personnelles, cependant, si vous faites ce choix, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certaines applications, services ou informations.

DÉFINITIONS

Aux fins de la Politique de confidentialité, les mots suivants ont les significations suivantes :

« Collecte » désigne l'acte de recueillir, d'acquérir, d'enregistrer ou d'obtenir des renseignements personnels de toute source, y compris des tiers, par quelque moyen que ce soit.

« Consentement » signifie un accord volontaire avec le traitement des informations personnelles à des fins définies. Le consentement peut être explicite ou implicite et peut être donné directement par la personne ou par un représentant autorisé, comme un parent ou un tuteur. Le consentement exprès est une permission accordée par une personne qui prend une mesure positive pour signifier son consentement et qui peut être donnée verbalement, électroniquement ou par écrit. Le consentement implicite est la présomption de consentement qui peut raisonnablement être déduite de l'action ou de l'inaction d'une personne.

« Informations personnelles » désigne les informations concernant une personne identifiable, mais non les informations agrégées qui ne peuvent pas être associées à une personne spécifique.

« Processus/Processus/Traitement » désigne la collecte, le stockage, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels.

« Organisation souscriptrice » désigne une entreprise, une entité ou une organisation, y compris toute entreprise ayant souscrit aux services offerts par EcoPoxy.

« Tiers » désigne une personne autre que l'Utilisateur, ou son agent, ou une organisation autre qu'EcoPoxy ou une Organisation Adhérente.

« Utilisation » désigne le traitement, la manipulation et la gestion des renseignements personnels par et au sein d'EcoPoxy.

« Utilisateur » désigne une personne qui utilise le Service fourni par EcoPoxy, y compris toute personne qui accède ou visite le site Web d'EcoPoxy.

CHAMP D'APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des informations personnelles effectué par EcoPoxy qui appartient à:

les clients et prospects et leurs représentants;
les fournisseurs et partenaires commerciaux et leurs représentants;
les abonnés aux bulletins d'information et autres publications d'EcoPoxy;
visiteurs et participants aux installations et événements d'EcoPoxy
les visiteurs et les utilisateurs du site Web d'EcoPoxy (également appelé «site»)

QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

Renseignements personnels :

le nom et l'adresse physique, les adresses électroniques et les numéros de téléphone;
vos informations d'identifiant et de mot de passe en relation avec votre/vos compte(s) EcoPoxy, y compris votre nom d'utilisateur ;
les données de l'entreprise telles que le nom, la taille et l'emplacement de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre rôle au sein de l'entreprise, ainsi que les informations et les activités de l'entreprise accessibles au public associées aux données de l'entreprise;
la correspondance avec les employés d'EcoPoxy, y compris les questions, préoccupations ou commentaires que vous avez au sujet du Service ou des problèmes que vous signalez;
documents, commentaires, photographies et tout autre contenu ou information que vous nous soumettez;
les données transactionnelles, y compris les produits et services commandés, les détails financiers et les méthodes de paiement. Lorsque des tiers sont utilisés pour traiter les paiements par carte de crédit effectués par vous ou que les achats sont dirigés et traités par des tiers, vous serez lié par les politiques de confidentialité de ces sites tiers.

Données techniques :

les identifiants uniques tels que l'identifiant de votre appareil mobile ou l'identifiant de cookie sur votre navigateur ;
l'adresse IP et les informations pouvant être dérivées de l'adresse IP, telles que l'emplacement géographique;
des informations sur un appareil que vous utilisez, telles que le navigateur, le type d'appareil, le système d'exploitation, la présence ou l'utilisation d'« applications », la résolution d'écran et la langue préférée ;
les données comportementales de l'ordinateur ou de l'appareil connecté à Internet que vous utilisez lorsque vous interagissez avec les sites, telles que les publicités cliquées ou consultées, les sites et les zones de contenu, la date et l'heure des activités ou la recherche sur le Web utilisée pour localiser et naviguer sur un site.

Données non personnelles : Nous pouvons traiter des données non personnelles, y compris des données agrégées résultant de la combinaison et/ou de l'agrégation ou certaines données brutes collectées auprès de vous avec d'autres données d'une manière qui ne vous identifie plus personnellement. Nous ne tentons pas de lier ces renseignements non personnels à l'identité des individus.

POURQUOI/COMMENT TRAITONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Exemples spécifiques de pourquoi/comment nous traitons les informations personnelles :

Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes, questions, commentaires et/ou préoccupations : Lorsque vous soumettez des formulaires sur notre site Web, envoyez-nous un e-mail ou commentez sur les réseaux sociaux tiers, nous traitons vos informations pour répondre et communiquer avec vous.

Pour fournir des applications Web et/ou d'autres services : Pour nos détaillants de confiance, nous traitons les informations de connexion vous permettant d'accéder aux services offerts sur notre site Web.

Pour traiter les transactions avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux : Nous traiterons les informations sur nos clients pour nous aider à confirmer les commandes de produits, à envoyer des factures et à recevoir des paiements. Nous traitons également les informations qui appartiennent à nos fournisseurs, prestataires de services tiers et partenaires commerciaux lors de l'envoi et de la réception de communications, du traitement des factures et des paiements.

Pour gérer les besoins de sécurité de nos sites, installations, réseaux et systèmes : Pour nous aider à sécuriser nos sites, installations, réseaux et systèmes et pour enquêter et prévenir les incidents/événements de sécurité, nous pouvons collecter des données d'utilisation du site.

Pour analyser, développer et améliorer la fonction et la performance de nos sites, produits et services : Pour l 'assurance qualité, les campagnes de marketing et de vente et à des fins de formation, nous pouvons traiter vos informations personnelles.

Pour exploiter notre entreprise et nous conformer aux lois et règlements applicables: Vos informations personnelles peuvent être traitées en réponse à des demandes de régulateurs, en défense d'une réclamation légale ou pour se conformer à d'autres lois ou réglementations applicables. Nous pouvons également traiter des informations personnelles vous concernant à des fins financières, comptables, d'archivage ou d'assurance et pour mener des audits internes et des enquêtes sur la performance et les opérations de notre entreprise.

Pour gérer les abonnements et adapter les activités de marketing et de vente concernant nos produits et services : Dès réception de votre consentement, nous traiterons les informations vous concernant :

pour gérer les abonnements à la newsletter,
pour adapter les activités de marketing et de vente concernant nos produits et services à vous et
pour vous tenir informé du développement de produits, des prix mis à jour, des nouvelles versions de produits et autres événements, des offres spéciales et des campagnes et promotions associées.
avec votre consentement à publier des témoignages et des approbations faites par vous sur notre site Web et d'autres formes de médias de marketing.

Changement de finalité de la collecte :

EcoPoxy n'utilisera vos renseignements personnels qu'aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos renseignements personnels à des fins non liées, nous vous en informerons et obtiendrons votre consentement pour le faire conformément à la section « Modifications de la politique de confidentialité » de la politique de confidentialité.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Consentement: Nous comptons principalement sur votre consentement pour le traitement de vos informations personnelles. Le consentement peut être donné par téléphone, en acceptant divers cookies utilisés par notre site Web, ou en cochant une case sur notre site Web à diverses fins, y compris pour recevoir une copie de notre bulletin d'information, ou une réponse à une question soumise via notre site Web.

Exécution d'un contrat : Les contrats sont juridiquement contraignants, exécutoires en droit et créent des obligations entre les parties. Lorsque vous concluez un contrat avec nous, il peut être nécessaire que nous traitions vos informations personnelles pour remplir nos obligations telles que décrites dans le contrat.

Intérêt légitime : Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt commercial légitime pour le traitement des informations personnelles, il peut s'agir de prévenir, de détecter, de protéger ou de répondre à un incident de sécurité, à un vol d'identité, à une fraude, à un harcèlement ou à toute autre activité illégale.

Respect des obligations légales: Cet objectif de traitement de vos informations personnelles se produirait si EcoPoxy était tenu de se conformer à une enquête civile, pénale ou réglementaire, à une enquête, à une citation à comparaître ou à une assignation par toute autorité fédérale, étatique, locale ou autre autorité gouvernementale ou pour EcoPoxy de coopérer avec les organismes d'application de la loi concernant une conduite ou une activité qui pourrait violer le gouvernement fédéral, lois, règles ou réglementations nationales ou locales.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Les méthodes de protection et de sauvegarde utilisées par EcoPoxy comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Mesures de protection administratives : Les employés d' EcoPoxy qui ont besoin de savoir n'ont accès à vos renseignements personnels qu'après avoir reçu une formation sur la protection des renseignements personnels et la confidentialité et que leur contrat reflète leur engagement à l'égard de ces obligations. Des politiques et des procédures ont été mises en œuvre concernant le traitement légal des informations personnelles, et une formation continue sur la confidentialité et la sécurité des données personnelles est obligatoire pour les employés concernés qui les tiennent au courant des modifications apportées aux lois applicables.

Mesures de protection techniques : tests de cybersécurité, analyses de vulnérabilité, protection par mot de passe requise et authentification multifacteur, cryptage, pare-feu et cadres de codage sécurisés.

Mesures de protection physiques : les copies physiques sont conservées en lieu sûr dans des bureaux verrouillés derrière des portes d'armoires verrouillées, élimination sécurisée des renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Les employés d'EcoPoxy ayant accès à vos renseignements personnels ont l'obligation contractuelle de protéger vos renseignements personnels et reçoivent régulièrement une formation sur la protection de la vie privée afin de se tenir au courant de l'évolution de la loi applicable.

Bien qu'EcoPoxy s'engage à protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir que les renseignements personnels que nous recueillons directement ou automatiquement auprès de vous ne peuvent pas être consultés, divulgués, modifiés ou détruits en cas de violation de l'une de nos mesures de sécurité. En cas d'atteinte, il peut y avoir un risque de préjudice pour vous, y compris des lésions corporelles, des humiliations, des atteintes à la réputation ou aux relations, la perte d'emploi, d'occasions d'affaires ou professionnelles, des pertes financières, le vol d'identité, des effets négatifs sur le dossier de crédit et des dommages ou des pertes matériels. .

EcoPoxy ne peut pas non plus garantir que les informations envoyées ou reçues sur Internet sont sécurisées et ne fait aucune déclaration ou garantie concernant la sécurité des informations personnelles communiquées à ou par EcoPoxy via Internet ou concernant l'interception par des tiers.

Vous fournissez vos renseignements personnels à vos propres risques.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Pour déterminer la période de conservation appropriée de vos informations, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos informations, des fins pour lesquelles nous traitons vos informations et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

Veuillez noter que si vous êtes un utilisateur enregistré et que votre compte EcoPoxy devient inactif, EcoPoxy conservera votre contenu utilisateur, les renseignements personnels associés à votre compte EcoPoxy et tout autre dossier associé à votre compte EcoPoxy, pendant une période de six (6) mois à compter de la date à laquelle le compte est devenu inactif, vous êtes seul responsable de l'exportation de ces informations de votre compte EcoPoxy que vous souhaitez conserver. La destruction de ces renseignements doit être effectuée conformément aux politiques et procédures mises en œuvre par EcoPoxy pour assurer la destruction sécuritaire des renseignements personnels.

POURQUOI, COMMENT ET À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Voici des exemples précis de raisons pour lesquelles nous divulguerions vos renseignements personnels à des tiers :

Pour faire des affaires, exécuter des obligations contractuelles et communiquer avec vous, y compris :

l'exécution des commandes et le traitement des paiements par carte de crédit,
l'administration, la maintenance, l'audit et la sécurité de notre site Web et de l'infrastructure liée aux technologies de l'information;
service client
Livraison par e-mail
Gestion et analyse d'événements/campagnes

Lorsque les achats sont dirigés vers et gérés par des tiers, vous serez lié par les politiques de confidentialité de ces sites tiers.

En cas de restructuration :

Les tiers concernés peuvent avoir accès aux renseignements personnels si l'une des situations suivantes devait se produire a) une fusion, b) une vente, c) une coentreprise, d) un transfert et e) une cession ou une disposition (y compris une procédure telle qu'une faillite) de tout ou partie de l'entreprise ou des actifs, à condition que les renseignements divulgués continuent d'être utilisés aux fins permises par la politique de confidentialité par l'entité qui acquiert les renseignements.

Obligation légale :

Nous pouvons être tenus de divulguer vos renseignements personnels aux autorités fédérales, étatiques/provinciales, municipales ou autres autorités gouvernementales pour nous conformer aux exigences civiles, pénales ou réglementaires, en cas d'enquête, d'assignation, d'assignation ou d'ordonnance du tribunal ou d'ordonnance émise par d'autres autorités réglementaires. Vos renseignements personnels peuvent également être divulgués à un conseiller juridique pour enquêter, établir, exercer, préparer ou défendre des réclamations légales.

COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES PERSONNELLES AUPRÈS D'ENFANTS ?

EFFECTUONS-NOUS DES TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS D'INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Des mesures de protection appropriées sont observées par EcoPoxy lors du transfert de renseignements personnels vers un autre pays conformément aux lois applicables en matière de protection des données.Les renseignements personnels stockés dans d'autres pays peuvent faire l'objet d'une divulgation aux gouvernements, aux tribunaux, aux organismes d'application de la loi ou de réglementation en vertu des lois applicables de ces pays. Par exemple, les renseignements personnels traités par EcoPoxy qui sont constitués en vertu des lois du Canada et qui sont stockés aux États-Unis sont assujettis à la Patriot Act des États-Unis .

Quel que soit l'endroit où vos renseignements personnels peuvent être stockés et traités, les pratiques d'EcoPoxy continueront à tout moment d'être régies par la présente politique de confidentialité et les obligations établies par les lois du pays applicable. De plus, EcoPoxy a mis en place des mesures pour s'assurer que lorsque vos renseignements personnels sont transférés à un tiers aux fins de traitement, que ce soit au Canada ou à l'étranger, les transferts se produisent conformément aux politiques et procédures de l'entreprise mettant en œuvre des mesures de protection appropriées conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Ces mesures comprennent généralement des mesures contractuelles stipulant la confidentialité des renseignements, les fins auxquelles ils doivent être utilisés et les personnes qui peuvent y avoir accès, ainsi que des instructions pour la destruction sécurisée une fois que l'objectif commercial a pris fin.

VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, à la California Consumer Privacy Act (CCPA) et à d'autres lois et réglementations applicables, les personnes résidant dans l'UE/EEE et dans d'autres juridictions peuvent disposer de droits de personne concernée leur permettant d'accéder, de corriger, de recevoir une copie ou de transférer, de supprimer, de retirer ou de limiter l'utilisation de leurs informations personnelles en possession d'EcoPoxy.

Formulaire de demande de renseignements personnels sur les droits à la protection des données

Accès aux renseignements personnels :

Sur demande, EcoPoxy fournira un compte rendu de l'utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels et, dans la mesure du possible, indiquera la source de l'information ainsi que les tiers avec lesquels les renseignements personnels ont été partagés. Lorsqu'une liste des tiers avec lesquels les informations personnelles ont été partagées n'est pas possible, nous fournirons des catégories de tiers auxquels vos informations personnelles ont été divulguées.

Correction des renseignements personnels :

EcoPoxy s'engage à garder vos renseignements personnels aussi complets, à jour et exacts que nécessaire aux fins pour lesquelles ils doivent être utilisés. EcoPoxy corrigera ou complétera rapidement tout renseignement personnel jugé inexact ou incomplet. Le cas échéant, EcoPoxy transmettra les informations modifiées aux tiers ayant accès aux informations personnelles en question.

Copie ou transfert de renseignements personnels :

Si vous avez besoin d'une copie des informations personnelles que nous détenons et qui vous concernent, nous nous efforcerons de vous les fournir dans un format facilement accessible et lisible par machine ou, à votre demande, de les transférer à un autre contrôleur de données de votre choix.

Limitation de l'utilisation des renseignements personnels :

Vous pouvez demander que des tiers ne soient pas autorisés à accéder à vos renseignements personnels. Lorsqu'EcoPoxy a autorisé le traitement des informations personnelles par des tiers, c'est pour remplir une obligation commerciale envers vous, telle que le traitement du paiement par carte de crédit et refuser au tiers le droit de traiter les informations empêcherait EcoPoxy de remplir une obligation envers vous. Vous serez informé des conséquences pour vous de refuser le traitement par un tiers avant que le tiers ne se voie refuser l'accès afin de vous assurer de faire ce choix tout en étant pleinement informé du résultat.

Notre politique en matière de cookies peut vous aider à :

Limiter l'utilisation de vos informations personnelles lors de l'utilisation de nos services en ligne en exerçant vos choix dans notre Centre de préférences en matière de cookies;
Lien vers des instructions qui vous aideront à bloquer les cookies dans votre navigateur si vous souhaitez avoir le contrôle de votre vie privée en ligne;
Lien vers des organisations qui peuvent restreindre la publicité ciblée que vous recevez des entreprises qui pratiquent la publicité comportementale en ligne.

Suppression des informations personnelles :

EcoPoxy supprime tous les renseignements personnels dont nous avons la garde une fois que le but du traitement des renseignements cesse d'exister et conformément à nos calendriers de conservation des données tels que décrits dans la présente politique de confidentialité. Nous respectons également les normes réglementaires et les autres lois applicables concernant le droit d'une personne de retirer son consentement au traitement des renseignements personnels la concernant.

Si vous croyez qu'EcoPoxy a des renseignements personnels vous concernant sous sa garde et que vous souhaitez que nous supprimions ces renseignements, nous examinerons votre demande et y répondrons en temps opportun. Dans le cas où un tiers a accès aux renseignements personnels en question, EcoPoxy s'assurera que le tiers a supprimé les renseignements avant de vous envoyer la confirmation que votre demande de suppression a été finalisée. De plus, EcoPoxy examinera les politiques et procédures relatives à la suppression en temps opportun des renseignements personnels et, si nécessaire, apportera des modifications à la mise à jour de nos pratiques.

DEMANDES DE DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Les droits à la vie privée varient dans chaque juridiction et l'application des lois et règlements applicables à chaque juridiction relève de la responsabilité de l'autorité de protection des données de chaque région. Le délai dans lequel une entreprise doit répondre à une demande de droits en matière de confidentialité des données varie en fonction des réglementations des juridictions qui s'appliquent aux informations demandées.

Formulaire de demande de droits à la confidentialité des données

Demandes refusées :

Dans le cas où EcoPoxy n'est pas en mesure de répondre à votre demande de droits à la vie privée, nous vous fournirons une correspondance qui comprendra la raison pour laquelle votre demande est refusée et des instructions sur la façon dont vous pouvez contacter l'autorité de protection de la confidentialité des données de votre région si vous n'êtes pas d'accord avec notre décision de refuser votre demande.

Les raisons du refus d'une demande peuvent inclure les cas suivants :

la demande est infondée ou excessive;
cela serait impossible ou aurait un résultat négatif disproportionné;
la divulgation des renseignements risquerait vraisemblablement de menacer la sécurité physique ou la vie d'une autre personne;
cela révélerait l'une de nos informations confidentielles;
les renseignements sont protégés par le secret professionnel de l'avocat;
les informations relèvent des exigences de conservation d'un règlement juridique ou d'une disposition statutaire; ou
Le traitement est nécessaire pour se conformer à toute autre obligation légale, y compris une citation à comparaître ou un mandat délivré par un tribunal.

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Dernière révision : 23 août 2023

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